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Meeting-Transkription
Sie sprechen. Haaloo behält jedes Wort.
Nichts mehr aus dem Gedächtnis rekonstruieren: Ist das Meeting vorbei, liegt der gesamte Text vor, mit dem Namen jeder Person. Transkribiert auf Ihren Geräten.
- Mac
- iPhone
Demnächst im App Store. Kostenloser Download, 7-tägige Testphase, dann einmaliger Kauf für 19,99 € (Launch 14,99 €).
Das Meeting endet, der Text ist da. Ihr Protokoll beginnt hier.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Nach dem Meeting beginnt die eigentliche Arbeit.
„Abends schreibe ich das Protokoll aus dem Gedächtnis.“
Mit Haaloo beginnen Sie beim vollständigen Text, nicht bei hingekritzelten Notizen.
„Wer hat noch mal was zugesagt?“
Bei jedem Satz steht, wer ihn gesagt hat.
„Bei Unstimmigkeiten brauche ich den genauen Wortlaut.“
Ein Klick auf einen Satz, und Sie hören ihn so, wie er gesagt wurde.
„Unsere Gespräche will ich keinem Onlinedienst anvertrauen.“
Die Transkription läuft auf Ihren Geräten. Meelkaa erhält nichts.
Was sich ändert
Nach jedem Meeting ist alles bereit.
Das Meeting ist vorbei. Der Text ist fertig, mit dem Namen jeder Person.
Der Text, sobald das Meeting endet
Haaloo transkribiert auf Ihrem Gerät, sobald der Anruf endet, und gibt Ihnen dann Bescheid. Sie lesen nach, solange alles noch frisch ist.
Alle mit Namen
Haaloo unterscheidet die Stimmen. Geben Sie einer Stimme einmal einen Namen: Haaloo erkennt sie danach wieder, auch in älteren Aufnahmen. Dafür schlägt die App Ihnen die Teilnehmenden aus der Kalendereinladung vor.
Der genaue Wortlaut per Klick
Klicken Sie auf die Uhrzeit eines Satzes, und Sie hören ihn noch einmal. Während des Anrufs markiert ein Tastaturkurzbefehl einen wichtigen Moment, den Sie später wiederfinden.
Wenige Buchstaben, und das Meeting ist da
Suchen Sie nach einem Wort oder einem Namen: Haaloo findet das Meeting und die Stelle.
Die Folien neben dem Text
Wenn Sie es erlauben, speichert Haaloo Screenshots des geteilten Bildschirms, direkt neben den Sätzen, die in diesem Moment fielen.
Startet von selbst
Teams, Zoom, Webex, Slack, WhatsApp oder Meet im Browser: Sobald die Anruf-App auf das Mikrofon zugreift, nimmt Haaloo auf. Eine Mitteilung bietet Ihnen an, die Aufnahme zu stoppen oder gar nicht erst aufzunehmen.
Das Protokoll
Vom Meeting zum Protokoll.
Haaloo schreibt das Protokoll nicht für Sie, sondern liefert Ihnen das genaue Material dafür.
- Der vollständige Text, Satz für Satz, mit Uhrzeit und dem Namen jeder Person.
- Eine einfache Textdatei, die Sie öffnen, kopieren und in Ihre E-Mail oder Textverarbeitung einfügen.
- Der Originalton, um einen Satz zu prüfen, bevor Sie ihn aufschreiben.
So funktioniert’s
Vom Anruf zum Text in vier Schritten.
Berechtigungen erteilen
Beim ersten Start fragt Haaloo nach dem Zugriff auf Mikrofon und Kalender und lädt dann einmalig seine Transkriptionsmodelle herunter. Sie sind mehrere Gigabyte groß.
Gespräch führen
Haaloo nimmt Ihr Mikrofon auf und, wenn möglich, den Ton der Anruf-App. Bei FaceTime und iPhone-Anrufen wird nur Ihr Mikrofon aufgenommen.
Transkription
Am Ende des Anrufs läuft die Transkription auf Ihrem Gerät: der Text, die getrennten Stimmen, die Verknüpfung mit dem Kalendereintrag. Sie werden benachrichtigt.
Benennen, prüfen
Klicken Sie auf „Interlocuteur 1“ (Sprecher 1), um einen Namen zu vergeben. Klicken Sie auf die Uhrzeit eines Satzes, um ihn noch einmal zu hören.
Am iPhone
Das iPhone transkribiert. Der Mac kann gründlicher nacharbeiten.
Ein Meeting im Konferenzraum, ein Termin beim Kunden: Das iPhone nimmt auf und transkribiert vor Ort. Mit einem Mac lässt sich die Transkription anschließend vertiefen, als Option.
- Ein einziger Handgriff. Die Aktionstaste oder das Kontrollzentrum startet die Aufnahme. Derselbe Handgriff beendet sie.
- Ihre Meetings, auch fern vom Mac. Die Meeting-Liste mit Uhrzeit, Dauer und Status, dazu eine Suche nach Meetings.
Laufende Aufnahme, danach die Meeting-Liste. Beispielinhalte, App-Oberfläche auf Französisch.
Ihre Daten
Ihre Meetings bleiben bei Ihnen.
- Kein Meelkaa-Server
Meelkaa hat keinen Server, der Ihre Aufnahmen, Transkripte oder Stimmen empfängt.
- Auf Ihren Geräten transkribiert
Sind die Modelle einmal heruntergeladen, laufen Transkription und Stimmerkennung auf Ihren Geräten, ohne Internetverbindung.
- Ihre Ordner, Ihre Wahl
Die Dateien landen in den Ordnern, die Sie wählen. Liegen diese in iCloud Drive oder Google Drive, synchronisiert der jeweilige Dienst sie wie Ihre anderen Dokumente.
- Löschbar
Eine Einstellung löscht die Haaloo-Daten, auf dem Mac wie auf dem iPhone, mit oder ohne Ihre Aufnahmen.
Im Detail
Gut zu wissen.
- Geräte
- Mac mit Apple-Chip und macOS 27 oder neuer (Haaloo sitzt in der Menüleiste oben am Bildschirm). iPhone mit iOS 26 oder neuer, das aufnimmt und auf dem Gerät eine erste Transkription erstellt. Wenn Sie einen Mac haben, folgt dort eine gründlichere Transkription; diese Option lässt sich abschalten.
- Transkription
- Spracherkennungsmodelle, die auf Ihren Geräten laufen, darunter Whisper und Parakeet auf dem Mac, sowie ein eigenes Modell zum Trennen der Stimmen. Der erste Start lädt sie herunter: mehrere Gigabyte.
- Sprachen
- Französisch, Englisch oder automatische Erkennung zwischen beiden. Deutsch wird derzeit nicht transkribiert. App-Oberfläche vorerst auf Französisch.
- Erkannte Anrufe
- Teams, Zoom, Webex, Slack, WhatsApp, Discord und Anrufe im Browser (Meet, Teams). FaceTime und über den Mac weitergeleitete iPhone-Anrufe: nur Ihr Mikrofon; startet die Aufnahme nicht von selbst, starten Sie sie manuell, wie bei jeder anderen App.
- Datei importieren
- Legen Sie eine Audiodatei in den Ordner „À importer“ (zu importieren), ziehen Sie sie ins Fenster oder schließen Sie Ihr Aufnahmegerät wie einen USB-Stick an.
- Erzeugte Dateien
- Pro Meeting ein Ordner mit dem Transkript als Textdatei, die jedes Programm öffnet (Markdown), demselben Transkript als Daten für andere Tools (JSON), einem Infoblatt und dem Ton (m4a).
- Einstellung
- Die standardmäßig aktive Option „Son de l’app d’appel uniquement“ (nur Ton der Anruf-App) lässt Videos, Musik und Mitteilungen des Mac außen vor.
Ankündigen, dann aufnehmen.
Informieren Sie die Teilnehmenden vor der Aufnahme und holen Sie ihre Einwilligung ein, wenn das Gesetz es verlangt. Die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land. In Frankreich ist es eine Straftat, private oder vertrauliche Äußerungen einer Person ohne ihre Einwilligung aufzuzeichnen (Artikel 226-1 des französischen Code pénal). In Deutschland gilt § 201 StGB (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes). Ein Satz zu Beginn des Meetings genügt: „Ich zeichne dieses Meeting auf, um den Text festzuhalten. Hat jemand Einwände?“
Auf einen Blick
Haaloo in wenigen Worten.
Haaloo ist eine App zur Meeting-Transkription für Mac und iPhone von Meelkaa. Sie nimmt Ihre Anrufe und Meetings auf, transkribiert sie auf Ihren Geräten und erkennt jede Person an ihrer Stimme.
- Für wen
- Alle, die von Meeting zu Meeting eilen und danach Stunden am Protokoll sitzen: Vereinsvorstand, Kanzlei oder Büro (Vermessungsbüro, Steuerkanzlei, Anwaltskanzlei), Team, Selbstständige. Und alle, die ihre Gespräche keinem Onlinedienst anvertrauen wollen.
- Geräte
- Ein Mac mit Apple-Chip und macOS 27 oder neuer: Haaloo sitzt oben am Bildschirm, neben der Uhrzeit. Ein iPhone mit iOS 26 oder neuer: Es nimmt auf und erstellt eine erste Transkription; mit einem Mac kann eine gründlichere Transkription folgen (abschaltbare Option).
- Sprachen
- Französisch und Englisch oder automatische Erkennung zwischen beiden. Deutsch wird derzeit nicht transkribiert. App-Oberfläche vorerst auf Französisch.
- Ihre Daten
- Transkription und Stimmerkennung laufen auf Ihren Geräten. Meelkaa hat keinen Server, der Ihre Meetings empfängt.
- Wann
- Die Transkription beginnt nach dem Meeting, nie währenddessen.
- Wo es erhältlich ist
- Nur im App Store. Der Preis steht auf der Produktseite, den Kauf wickelt Apple ab.
- Anbieter
- Meelkaa, das Studio von Mickaël Poisson.
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Häufige Fragen
Das werden wir oft gefragt.
Wo gibt es Haaloo, und was kostet es?
Haaloo wird ausschließlich über den App Store von Apple vertrieben, für Mac und iPhone. Preis und etwaige In-App-Käufe entnehmen Sie der Produktseite. Kauf, Zahlung, Rechnungsstellung und Rückerstattung wickelt Apple nach seinen Bedingungen ab: Meelkaa erhält keine Zahlungsdaten. Eine Frage zur App? Der Support hilft Ihnen weiter.
Ist mein Mac geeignet?
Sie brauchen einen Mac mit Apple-Chip und macOS 27 oder neuer. So prüfen Sie das: Klicken Sie oben links auf das Apple-Menü und dann auf „Über diesen Mac“. In der Zeile „Chip“ muss Apple M1 oder neuer stehen, in der Zeile „macOS“ 27 oder höher. Auf dem iPhone: Einstellungen › Allgemein › Info, Zeile „iOS-Version“, 26 oder höher.
Schreibt Haaloo das Protokoll?
Nein. Haaloo gibt Ihnen den vollständigen Text des Meetings, mit dem Namen jeder Person und der Uhrzeit jedes Satzes. Daraus erstellen Sie das Protokoll, ohne etwas aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen. Im Zweifel hören Sie einen Satz per Klick noch einmal.
Muss ich einen Bot ins Teams- oder Zoom-Meeting einladen?
Nein. Haaloo nimmt von Ihrem Mac aus auf und fügt dem Meeting nichts hinzu. Die App erkennt Teams, Zoom, Webex, Slack, WhatsApp und Meet im Browser, sobald die jeweilige App auf das Mikrofon zugreift. Bei FaceTime und iPhone-Anrufen wird nur Ihr Mikrofon aufgenommen.
Landen meine Meetings im Internet?
Die Transkription nicht: Sie läuft auf Ihren eigenen Geräten, zuerst auf dem iPhone, dann auf dem Mac, und Meelkaa hat keinen Server, der sie empfängt. Ihre Dateien landen in den Ordnern Ihrer Wahl; liegen sie in iCloud Drive oder Google Drive, synchronisiert der jeweilige Dienst sie. Zwischen iPhone und Mac läuft die Aufnahme über Ihr privates iCloud-Konto. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Welche Sprachen transkribiert Haaloo?
Französisch und Englisch. Sie können Haaloo die Sprache auch selbst erkennen lassen. Deutsch wird derzeit nicht transkribiert.
Muss ich die Personen informieren, die ich aufnehme?
Ja. Informieren Sie die Teilnehmenden vor der Aufnahme und holen Sie ihre Einwilligung ein, wenn das Gesetz es verlangt. Die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land. In Frankreich ist es eine Straftat, private oder vertrauliche Äußerungen einer Person ohne ihre Einwilligung aufzuzeichnen (Artikel 226-1 des französischen Code pénal). In Deutschland gilt § 201 StGB (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes). Ein Satz genügt: „Ich zeichne dieses Meeting auf, um den Text festzuhalten. Hat jemand Einwände?“
Was macht Haaloo auf dem iPhone?
Es nimmt auf, mit einem Handgriff: über die Aktionstaste oder das Kontrollzentrum. Das iPhone erstellt auf dem Gerät eine erste Transkription. Wenn Sie einen Mac haben, folgt dort eine gründlichere Transkription; dieser zweite Durchgang auf dem Mac ist eine Option, die Sie abschalten können. Auf dem iPhone finden Sie die Liste Ihrer Meetings mit Uhrzeit, Dauer und Status.
Warum fragt Haaloo nach mehreren Berechtigungen?
Mikrofon und Ton anderer Apps dienen der Aufnahme des Anrufs. Die Kalender liefern den Titel des Meetings und die Namensvorschläge für die Teilnehmenden. Das lokale Netzwerk verbindet das iPhone mit dem Mac. Die Bildschirmaufnahme dient nur dazu, Folien zu speichern, wenn Sie diese Option aktivieren.
Wie lösche ich alle meine Haaloo-Daten?
Vor dem Löschen der App: auf dem Mac in Haaloo unter Réglages › Général › Données › „Effacer…“ (Einstellungen › Allgemein › Daten › Löschen); auf dem iPhone in Haaloo unter Réglages › Données › „Effacer toutes les données Haaloo“ (alle Haaloo-Daten löschen). Die App allein zu löschen reicht nicht.
Im nächsten Meeting: zuhören statt mitschreiben.
Eine Frage, bevor Sie anfangen? Die Support-Seite beantwortet die häufigsten, Mickaël alle anderen.